BOLD Grantovi: Da li imate pitanja?

shateelb

Ako imate bilo kakvih pitanja o BOLD aplikaciji za male grantove, možete ih postaviti ovde.

[konkursni formular](konkursni formular)
[tabelom za prikaz budžeta](tabelom za prikaz budžeta.)

rAleksandar

Poštovani,

da li se mogu naći dobitnici predhodnih BOLD grantova? Da li postoji neko ko već ima iskustva sa apliciranjem za BOLD grant? Pitam ovo radi dodatnih informacija i eventualne pomoći u pisanju aplikacije ili provere napisane aplikacije, a sve u cilju kvalitetnije pripremljene dokumentacije.

Hvala unapred,
Aleksandar

shateelb

rAleksandar

Google Translator ( English - Serbian):

Poštovani Aleksandre,

Hvala vam što ste nam pisali. Platforma Balkanski omladinski Lideri (BOLD) je pokrenuta u decembru 2023. godine i ovo je prvi konkurs za male grantove koji nudimo našim članovima. Dakle, vi ćete biti među prvim grupama kandidata za BOLD Male grantove.

Podstičemo naše kandidate da pažljivo i temeljno pročitaju formular za prijavu, jer vam on pruža mnogo uputstava sa konkretnim primerima za pripremu jake prijave. Ako i dalje imate pitanja u vezi sa aplikacijom, možete potražiti pomoć na jedan od dva načina navedena u nastavku:

Postavite svoje pitanje u detalje (sa primerima) na BOLD forumu. Neko iz našeg tima će vam se obratiti ili na forumu putem e-pošte, u zavisnosti od prirode vašeg pitanja.
Pošaljite mejl na forum@boldserbia.rs sa svojim pitanjem. Daćemo sve od sebe da vam pružimo dalje smernice.

Ne pružamo nikakvu pomoć u razmatranju vaše prijave i ne možemo vam zvanično preporučiti nikoga kod koga možete da se obratite za drugo mišljenje. Međutim, dobrodošli ste da podelite sa nama ono sa čime imate problema, a mi ćemo se potruditi da vas uputimo u pravom smeru. Konkretna pitanja vezana za vašu prijavu možete na forum@boldserbia.rs

A S.M.A.R.T. cilj daje snažan predlog projekta. Pažljivo pročitajte aplikaciju da biste saznali šta je S.M.A.R.T. cilj je. Takođe, obratite pažnju na potrebe vašeg projekta kada popunjavate formular za budžet. Za sva pitanja, pratite dva gore navedena načina.

Želimo vam sve najbolje sa vašom prijavom!

Hvala vam još jednom što ste nam se obratili.

Shateel
BOLD Koordinator
........................................................................................................................................................................................................................................

Original Message:

Dear Aleksandar,

Thank you for writing to us. The platform Balkanski Omladinski Lideri (BOLD) was launched in December 2023, and this the the first Small Grants Competition that we are offering to our members. So, you will be among the first batch of applicants of the BOLD Small Grants.

We encourage our applicants to read application form carefully and thoroughly, because it provides you with a lot of guidance with specific examples for preparing a strong application. If you still have any questions about the application, you can seek help in one of the two ways stated below:

Post your question in details (with examples) on the BOLD Forum. Someone from our team will reach out to you either on the forum on through email, depending on the nature of your question.
Send an email to forum@boldserbia.rs with your question. We will try our best to provide you further guidance.

We do not provide any assistance in reviewing your application, and we cannot officially recommend you anyone to whom you can go to for a second opinion. However, you are welcome to share with us what you are having trouble with, and we will try our best to guide you in the right direction. You can specific questions related to your application to forum@boldserbia.rs

A S.M.A.R.T. objective makes a strong project proposal. Read the application carefully to learn what a S.M.A.R.T. objective is. Also, pay attention to what your project needs are when filling up the budget form. For any questions, follow the two ways stated above.

We wish you all the best with you application!

Thank you again for reaching out to us.

Shateel
BOLD Coordinator

mSara

Poštovani,

Da li može da aplicira fondacija čiji je osnivač i izvršni direktor član BOLDa? Ako da, da li je potrebno da se prilaže dodatna dokumentacija, kao na primer potvrda da je fondacija registrovana.

Srdačno,

Sara

rMaja

Poštovana Saro,

Kako su fondacije jedan od oblika udruženja time ispunjavaju uslov da podnesu predlog projekta. Obavezno je da rukovodilac projekta bude registrovani član BOLD mreže a poželjno da ceo projektni tim takođe bude registrovan.

Pozdrav

rAleksandar

Poštovani,

imam problem u budžetskoj tabeli u kolonama G i H. Kada hoću da unesem iznos u dinarima, tabela menja valutu iz dinara u dolare i u međuzbiru nema reultata, već samo pokazuje niz tarabica.
Da li mi možete pomoći kako da ovo rešim?

Unapred zahvalan,
Aleksandar

rMaja

Poštovani Aleksandre,

Izmenjena je tabela za budžet i okačena ispravljena na sajt. Molimo vas da preuzmete tu verziju.
Što se tiče tarabica, potrebno je samo da proširite kolonu.

Srdačan pozdrav

rMarija

Zdravo! S obzirom na izmenjene datume za predaju i pregled dokumentacije, da li možemo očekivati razultate danas, ili u nekom kasnijem trenutku?

AndrejB

rMarija

Zdravo Marija,

Hvala na strpljenu do sada.
Rezlutati će biti objavljeni u ponedeljak ovde na forumu kao i putem mailing liste.

Srdačan pozdrav,
ASK & BOLD tim

vIgor

Pozdrav. Ukoliko nismo dobili mejl, da li to znači da nismo prošli selekciju? Takođe, da li možemo tražiti smernice i komentare za samu projektnu prijavu, da nam se ukaže na slabosti i šta možemo poboljšati? Unapred hvala na odgovoru.

DusanS

Poštovani ASK i BOLD time,

Pre svega, hvala Vam na posvećenosti i radu, razumemo da je proces odabira projekata za finansiranje veoma složen.

Saglasan sam sa kolegom kIgor iznad i uvek verujemo da uvek postoji prostor za poboljšanje našeg rada i projekata, te bi nam vrlo značilo da znamo povratnu informaciju o tome zašto je naš projekat odbijen.

Takođe, s obzirom na to da smo rezultate čekali mesec dana duže, smatramo da bi bilo fer i izuzetno korisno svim aplikantima da se preliminarna lista odobrenih projekata objavi javno, na Vašem forumu. Objavljivanje rezultata izbora projekata izgrađuje poverenje među aplikantima i donatorima i takva transparentnost pokazuje vašu predanost i otvorenost.

Vidljivost uspešnih projekata nas uvek inspiriše da radimo bolje i budemo kreativniji u svom budućem radu, i sigurni smo da nismo jedini.

Hvala unapred!
Dušan👋🏼

mMilos

Poštovani ASK i BOLD time,

Želim izraziti svoju zabrinutost zbog trenutnog statusa naših grant aplikacija. Razumem da proces dodele grantova može biti složen i zahtevan, ali trenutna tišina ostavlja nas u nedoumici. S obzirom na pažljivu pripremu naših aplikacija, bilo bi korisno da dobijemo povratnu informaciju o statusu.

Hvala na razumevanju,
Miloš

AndrejB

Dragi članovi BOLD mreže,

Obzirom na slična pitanja koristim priliku da vam odgovorim kroz jedan post.

Na prvom mestu izvinjavam se vama i ostalim aplikantima zbog greške do koje je došlo u mom odgovoru Mariji od pre 6 dana. U tom odgovoru ja sam greškom napisao da će biti objavljeni rezultati na forumu i putem maila dok je zapravo trebalo da piše da će na forumu biti objavljeno obaveštenje a da će izabrani aplikanti biti obavešteni putem maila.

Kako ne bi bilo zabune tako i piše u originalnom timeline-u:

...Aplikanti koji prođu selekciju biće kontaktirani sa posebnim uputstvima u vezi ove faze ...

Kako ne bi bilo nikakve zabune i svakako ne sumnje u potpunu regularnost i transparentnost celog procesa, isti cu vam i ovde napisati ukratko:

Aplikanti šalju aplikacije
Pristigle aplikacije (97 aplikacija) se pregledaju odnosno proverava se njihova tehnička ispravnost
Selekcija tehnički ispravnih aplikacija se detaljnije proverava i ocenjuje
Uža selekcija (27) aplikacija se šalje Ambasadi SAD na ocenjivanje
Ocenjivači iz Ambasade i ASKa na osnovu svega navedenog rangiraju aplikacije i u skladu sa raspoloživim sredstvima određuju koje aplikacije prolaze u sledeću fazu.
Aplikanti koji su prošli u sledeću fazu (10 aplikacija) se obaveštavaju putem maila i pitaju da potvrde iznos potencijalno odobrenih sredstava kao i mogućnost da projekat sprovedu u zadatom roku.
Aplikanti odogovaraju sa potvrdama (do petka 8. septembra) i aplikacijama usklađenim sa zadatim finansijskim i vremenskim okvirom (do utorka 12. septembra)
Od utorka 12. septembra do 25. septembra ASK i BOLD tim će sa aplikantima raditi na dodatnom razvoju njihovih projekata
Od 25. do 30. septembra se potpisuju ugovori
Tek nakon što svi ugovori budu potpisani uvrđuje se i objavljuje konačna lista.

Kako u periodu od prvih obaveštenja (u ponedeljak 4. septembra) do potpisivanja ugovora može doći do odustajanja aplikanata to je i razlog zašto konačna lista do tada ne može biti niti sa sigurnošću poznata pa samim tim ni objavljena. Identičnu praksu koriste mnogi donatori (strani ali i neki domaći) među kojima je i Amabasada SAD u Srbiji.

Drugi deo odgovora na vaša pitanja tiče se feedback-a odnosno povratnih informacija.
Imajući u vidu da je i ASK udruženje i da smo svesni koliko ta povratna informacija može da znači i pomogne, potrudićemo se da je damo svima koji je budu tražili nakon što se objave konačni rezultati, u meri i opsegu koliko budemo u mogućnosti.

Za sva pitanja kao i do sada stojimo vam na raspolaganju.

Srdačan pozdrav,
ASK & BOLD tim

mRajcic

Dragi Andrej,

U tom slucaju su pitanja prethodnih aplikanata bila dobro argumentovana.

Zasto ne objavite na forumu preliminarnu listu?

Praksa vecine donatora je upravo takva. Ovako se zaista dovodi u pitanje transparentnost celog konkursa i niko od nas ne vidi razlog, niti moze da izvuce logicki zakljucak iz Vaseg odgovora zasto nema priliminarne liste, ako vec izjavljujete da se konacna biti istaknuta kada se obave sve selekcione procedure.

Niko od nas ovde ne vidi razlog da se ne istakne preliminarna lista, niti bilo ko od nas ima sta protiv ukoliko nije prosao selekcione krugove.

Na ovaj nacin se stvara atmosfera prikrivanja rezultata iz poprilicno opskurnih razloga i vecina nas deli misljenje da to nije stav ambasade SAD koja sve vreme insistira na transparentnosti.

Zamolila bih vas u ime svih aplikanata da istaknete preliminarnu rang listu, jer smo i mi imali razumevanja za vase odlaganje rezultata konkursa za mesec dana, da bismo sada cekali u neznanju i nedoumici jos mesec dana.

Nije fer i u demokratskim okolnostima to ne treba tako da bude.

Srdacno,

Marija

Marija_B

Poštovana Marija i dragi članovi BOLD mreže,

Proces selekcije je detaljno objavljen i objašnjen u postu iznad Vašeg tako da nema mesta bilo kakvim nedoumicama, sumnjama niti špekulacijama na temu transparentnosti i u potpunosti fer i objektivnog odabira.

Sam proces je dizajniran u skladu sa procesom koji mi koristimo kada kao Ambasada SAD u Beogradu dodeljujemo grantove a koji koristi najveći broj inostranih donatora.

Proces je, takođe, objavljen na samom početku i osim u vremenskim rokovima nije bilo odstupanja od istog. Dodatno od samog početka u proces su uključena dva tima, tim iz ASKa koji vodi projekat BOLD malih grantova kao i BOLD tim koji čine predstavnici Ambasade.

Imajući u vidu da je ovo bio prvi poziv za dodelu malih grantova članovima BOLD mreže broj ali i kvalitet prijava prevazišli su očekivanja. Uprkos tome, oba tima su uložila značajan trud kako bi proces selekcije bio uređen na najvišem nivou, vrlo detaljno i u najkraćem mogućem roku.

Zahvaljujemo se Vama i svim članovima BOLD mreže na slanju sjajnih projektnih ideja a ASK i BOLD timu na ogromnom uloženom trudu.

Konačna rang lista ce biti objavljena kako je i navedeno, kada bude utvrđena nakon potpisivanja ugovora.

U slučaju da želite da se lično čujemo, molim vas posaljite nam mail na BOLDSerbia@state.gov.

Srdačan pozdrav,
Ambasada SAD

DusanS

Pozdrav, gde možemo da vidimo listu odobrenih projekata?
Rok za potpisivanje ugovora je istekao pre nedelju dana.

Hvala unapred,
Dušan

shateelb

DusanS
Dear Dusan, thank you for your question. I have learned from ASK that the signing of the contracts got delayed as some of the parts of the contract paper had to be resigned using upgraded versions of the document. However, we are hoping to be able to get all the papers signed by the next 10 days, and when that's done, ASK and BOLD will be announcing the BOLD Grant recipients and their projects.

Hope that answers your question. If you have any other questions or concerns, please feel free to write to me at forum@boldserbia.rs ( either in Serbian or English),

I thank you for your interest in BOLD grants, and wish you all the best.

Sincerely,
Shateel
BOLD Program Coordinator
U.S. Embassy, Serbia

BOLD Serbia Forum 2024