PITANJA I ODGOVORI
Dragi članovi BOLD mreže, obzirom na postavljena pitanja do sada, u nastavku možete videti objašnjenja u vezi finansiranja vaših projekata, ko-finansiranja, budžeta, kao i drugih pitanja na slične teme.
Odgovore na sve vaše nedoumice ćete moći da nađete u okviru ovog posta koji ćemo dopunjavati.
• Budžet
- Minimalni iznos odobrenih sredstava za finansiranje vaših projekata od strane ASKa je 5.000 dolara po kursu projekta
- Maksimalni iznos odobrenih sredstava za finansiranje vaših projekata od strane ASKa je 10.000 dolara po kursu projekta i uključuje administrativne i sve druge troškove.
(Kurs projekta je kurs po kome je komercijalna banka otkupila devizna sredstva od ASKa nakon uplate od strane Ambasade SAD). Kurs projekta biće komuniciran sa izabranim aplikantima u toku faze razvoja projekata.
• Izmene odobrenog budžeta
Kako je svaki, pa i ovaj budžet, zapravo predviđanje nekih budućih troškova, u potpunosti razumemo da u toku sprovođenja vaših projekata može doći do određenih izmena. U skladu sa time pravila za izmene budžeta su sledeća:
- Dozvoljene su promene između budžetskih linija, u okviru istih budžetskih poglavlja, u iznosu do 10% vrednosti poglavlja, bez posebne procedure (možete nas ukoliko želite obavestiti o tome ili nas, u bilo kom trenutku pitati za savet)
PRIMER: U okviru poglavlja 4 (Programski troškovi) želite da deo sredstava opredeljenih za trošak na liniji 4.1 prenesete na liniju 4.3. Možete to uraditi ukoliko ta promena nije veća od 10% sredstava opredeljenih za poglavlje 4 bez posebne procedure.
Dozvoljene su promene između budžetskih linija, u okviru istih budžetskih poglavlja, u iznosu većem od 10% vrednosti poglavlja, uz obavezno slanje notifikacije sa obrazloženjem (mailom) i potvrde sa naše strane
PRIMER: U okviru poglavlja 4 (Programski troškovi) želite da deo sredstava opredeljenih za trošak na liniji 4.1 prenesete na liniju 4.3. Možete to uraditi i ako je ta promena veća od 10% sredstava opredeljenih za poglavlje 4 ali pre promene nas morate o tome obavestiti i obrazložiti razlog promene nakon čega ćemo vam potvrditi promenu.
Dozvoljene su promene između budžetskih poglavlja, u iznosu do 10% vrednosti poglavlja, uz obavezno slanje notifikacije sa obrazloženjem (mailom) i potvrde sa naše strane.
PRIMER: Sa poglavlja 3 (Usluge), sa linije 3.1, želite da prenesete deo sredstava na poglavlje 4 (Programski troškovi) na liniju 4.2. Možete to uraditi ukoliko ta promena nije veća od 10% sredstava opredeljenih za poglavlje 3 ali pre promene nas morate o tome obavestiti i obrazložiti razlog promene nakon čega ćemo vam potvrditi promenu.
NIJE dozvoljeno prenošenje sredstava NA poglavlje 1 (Ljudski resursi) sa drugih poglavlja.
Prenos sredstava veći od 10% vrednosti poglavlja na druga poglavlja (osim na poglavlje 1) je moguć, uz obrazloženje i aneksiranje Ugovora ali pošto se ovakve situacije retko dešavaju, ukoliko se ukaže potreba molimo vas da nas kontaktirate.
• Kofinansiranje projekta
Kofinansiranje vaših projekata može biti finansijsko odnosno kroz obezbedjivanje dodatih finasijskih sredstava za vaš projekat. Sredstva možete obezbediti vi, vaši partneri ili partnerske organizacije ili drugi donatori.
Takođe kofinansiranje može biti i nefinansijsko tj u naturi (in-kind). U ovom slučaju donator vam obezbeđuje proizvode i/ili usluge bez naplate (na primer: donacija sokova za vaš događaj, besplatno predavanje od strane predavača na vašoj radionici itd.). Ukoliko obezbedite ovaj vid kofinasiranja i navodite ga u budžetu molimo vas da realno procenite vrednost donacije (na primer: cena soka u prodavnici X količina koju ste dobili je vrednost donacije sokova, odnosno uobičajna cena koju vaš predavač naplaćuje X broj predavanja na vašoj radionici je vrednost donacije u njegovoj usluzi itd.)
U okviru BOLD programa malih grantova kofinansiranje projekata, iako poželjno, nije obavezno niti će imati uticaj na izbor projekata.
• Da li morate da imate registrovanu svoju organizaciju da biste aplicirali na konkurs?
Vi ne morate imati registrovano udruženje kako biste raspolagali podnetim budžetom ali sva plaćanja moraju ići preko udruženja sa kojim je potpisan ugovor i moraju biti u skladu sa svim važećim zakonima Republike Srbije.
U slučaju da konkurišete kao pojedinac, možete predložiti udruženje registrovano u Republici Srbiji sa kojim će ASK potpisati ugovor o finansiranju projekta koji ćete Vi sprovoditi. Nakon što naš tim proveri legitimnost udruženja koje ste predložili prihvatiće Vaš predlog, odnosno ukoliko nemate predlog ili predloženo udruženje ne prodje kontrolu mi ćemo Vam predložiti udruženje koje je geografski najbliže lokaciji sprovođenja projekta i/ili udruženje koje već ima iskustva u implementaciji sličnih projekata.
U oba slučaja, ugovor se isključivo može potpisati sa udruženjem registrovanim u Republici Srbiji koje će biti odgovorno za finansijsko administrativni aspekt projekta dok će implementacija projektnih aktivnosti biti na Vama (odnosno ako projekat podnese udruženje obe obaveze će biti na udruženju).
• Da li možete da aplicirate sa više projektnih ideja?
Da, možete aplicirati sa više različitih projektnih ideja. Međutim, nije preporučljivo razložiti jednu projektnu ideju na više manjih i sa svakim delom aplicirati posebno. Bolje je da svaka projektna ideja bude jasno definisana i da se aplicira kao zasebna celina kako bi evaluatori imali bolji uvid u svaku ideju.
• Ukoliko za projekat aplicira udruženje, mora li se, i ako da, na koji način, poštovati ovo pravilo vezano za godine?
Ako se udruženje prijavljuje za projekat, treba imati na umu da osoba koja će podneti i sprovoditi projekat mora ispunjavati kriterijum godina, odnosno mora imati između 18 i 35 godina. Stoga, ukoliko u udruženju nema osobe koja spada u ovaj starosni raspon, moguće je angažovati osobu koja ispunjava taj kriterijum da bude glavni nosilac projekta. Ovo je važno kako bi udruženje moglo da ispuni osnovne kriterijume konkursa i da bude u mogućnosti da se prijavi.
• Koje su smernice za alokaciju sredstava na budžetsku stavku 'ljudski resursi' u okviru projektnih aktivnosti?
Do 25% ukupnih projektnih sredstava može biti alocirano na budžetsku stavku "ljudski resursi", koja pokriva troškove osoblja direktno uključenog u sprovođenje projektnih aktivnosti. Ovi troškovi uključuju plate ili naknade za članove projektnog tima i drugo osoblje, prikazane u bruto iznosu, što obuhvata sve poreze i doprinose propisane zakonom.
• Da li možete da kupujete opremu u okviru projekta?
Nabavka opreme nije dozvoljena unutar projekta. Umesto toga, potrebno je istražiti alternative koje se oslanjaju na već dostupne resurse ili usluge. Ovo može uključivati iznajmljivanje opreme, angažovanje spoljnih dobavljača za specifične potrebe ili kreativno korišćenje postojećih resursa.
• Da li je moguće sprovoditi aktivnosti van Srbije?
Sve projektne aktivnosti se sprovode isključivo na teritoriji Republike Srbije.
Za sve dodatne informacije ili nedoumice, slobodno nas kontaktirajte. Naš tim je tu da vam pruži podršku i odgovori na sva vaša pitanja.
ASK & BOLD tim
